Privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op de website en dienstverlening van Sevenhills Logistics, gevestigd aan de Adrianalaan 417, 3053 JB Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77272749. Sevenhills Logistics is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via info@sevenhillslogistics.nl of +31 10 53 00 177.

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de gegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam en bedrijfsnaam
• Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer
• Laad- en losadressen ten behoeve van transportopdrachten
• Gegevens over uw zending (type goederen, gewicht, volume, gewenste datum)
• IP-adres en technische gegevens van uw apparaat en browser
• Overige gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via het aanvraagformulier of per e-mail

Sevenhills Logistics verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen van offertes en het uitvoeren van transport- en logistieke opdrachten
• Het afhandelen van uw aanvraag en contact met u opnemen indien nodig
• Het verzorgen van douaneafhandeling en bijbehorende documentatie
• Het afhandelen van betalingen en facturatie
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en douanevoorschriften
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG): de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang bij een efficiënte bedrijfsvoering, of uw toestemming. Toestemming kunt u te allen tijde intrekken.

Sevenhills Logistics bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor administratieve en fiscale gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Aanvraag- en contactgegevens die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij maximaal twee jaar.

Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan vervoerders, agentschappen, douaneautoriteiten en betaaldienstverleners. Met partijen die uw gegevens namens ons verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken. Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zodat wij deze kunnen verbeteren. U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser; dit kan invloed hebben op de werking van bepaalde onderdelen van de website.

Sevenhills Logistics neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@sevenhillslogistics.nl.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking, en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek hiertoe sturen naar info@sevenhillslogistics.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Tevens heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Sevenhills Logistics kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of wet- en regelgeving. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Wij raden u aan dit beleid periodiek te raadplegen.